"MENDELEY PENGOLAH DOKUMEN"

            Jika kita membuat suatu tulisan ataupun karya ilmiah, di akhir tulisan pasti kita mencantumkan daftar pustaka sebagai sumber yang menjadi acuan kita dalam karya tersebut. Biasanya kita membuatnya dengan cara yang manual dengan mengetik satu persatu daftar pustakanya, belum lagi bentuk penulisan daftar pustaka banyak jenisnya, jadi itu sangatlah merepotkan dan membutuhkan waktu yang relatif lama. Kini zaman semakin canggih, berbagai software diciptakan untuk memudahkan pekerjaan kita dalam Berbagai hal agar menghemat waktu dan tenaga.

Mendeley merupakan salah satu software yang dapat mengelola daftar pustaka dengan mudah dan menyenangkan, dengan syarat bahan yang dikelola dalam bentuk PDF. Software ini sekarang juga tersedia yang gratis, jadi kita dapat menggunakannya tanpa harus bayar, untuk dapat menggunakannya kita harus mendownload terlebih dahulu softwarenya. Langkah-langkah untuk mendownload mendeley dapat dilakukan dengan cara berikut:

Proses Mendownload

Buka laman web http://www.mendeley.com/

Setelah laman terbuka, klik Create a free account.

Setelah diklik create a free account,kita diminta untuk mengisi nama depan (first name),

Nama belakang (last name) dan pasword yang mudah kita ingat lalu klik Get started.

                       

Setelah itu kita diminta untuk melengkapi profil yang berisi program studi dan status akademik, setelah kita lengkapi klik Finish:

               

Setelah mengisi data akan muncul layar seperti berikut, kemudian pilih dan klik Save File:

Setelah file disimpan, akan masuk pesan ke alamat e-mail yang telah kita masukkan tadi

Masuk ke-mail dan buka pesan yang dikirim oleh mendeley dengan subject Please confirm your e-mail address:

Akan tampil  Verify E-mail Address, klik untuk memverifikasi e-mail.

Setelah e-mail diverifikasi,proses registrasi mendeley selesai.

Mengoperasikan Mendeley

Untuk mengoperasikan mendeley setelah kita download, buka aplikasi mendeley desktop

                                        

            Setelah kita buka aplikasinya,kita akan diminta untuk memasukkan alamat e-mail dan password yang kita masukkan pada saat registrasi.

Proses registrasi selesai dan kita dapat mengoperasikan mendeley dengan mengklik dua kali icon mendeley desktop yang ada di layar

                       

Setelah itu kita akan menjumpai layar berikut:

A.    Menginstal Mendeley ke MS.Word

Biasanya setelah kita menginstal aplikasi mendeley,pada MS.Word juga akan secara otomatis terinstal. Apabila belum terinstal secara otomatis kita dapat melakukannya dengan:

Lihat pada layar menu mendeley klik menu Tools, setelah itu pilih Install MS Word Plugin

Mendeley akan terinstal pada MS Word kita

 

Untuk memastikan apakah mendeley sudah terintegrasi pada Microsoft Word, silahkan cek di ribbon Add-Ins pada Microsoft Word apabila sudah muncul tampilan berikut:

 

Atau munculnya tampilan mendeley pada ribbon references

D.    Pembuatan Kategori

            Pembuatan kateogri merupakan tahap pertama yang digunakan untuk mengelompokkan digital library kita sesuai dengan yang digolongkan. misalnya kita ingin membuat kategori berdasarkan nama jurnal, caranya:

ü  Silahkan klik menu create collection dibawah unsorted

ü  Kemudian ketikkan kategori seperti yang kita  inginkan. Misalnya misalnya kita ingin memberi nama categori academy of management jurnal, begitu juga untuk yang berikutnya

E.     Memasukkan digital library per file           

Mendeley desktop menyediakan berbagai fitur untuk membaca file PDF, atau biasa disebut metadata PDF dengan catatan tidak diproteksi oleh pemiliknya.Untuk membaca digital library melalu mendeley dekstop caranya sederhana,yaitu:

ü  klik menu Add Dokument

                           

ü  Lalu pilih dan klik add file. Kemudian pilih file yang ingin kita selektif, seperti berikut:

           

Tidak hanya per file, mendeley juga bisa membaca dokumen per folder, caranya:

ü  klik menu add document lalu pilih dan klik add folder

                                      

Setelah diklik, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

ü  Lalu pilih dan klik OK.

Seperti pada contoh diatas, mendeley desktop membaca 120 file yang terdapat dalam folder yang kita pilih tadi.

F.     Membuat Referensi dan Daftar Pustaka

Jika file sudah kita masukkan, lengkapi data jurnal dengan mengisi kolom Authors, Journal, Year, Volume, Issue, Pages, Abstract, Tags, Author Keywords, dan URL sesuai dengan data yang ada, seperti berikut:

Untuk membuat sumber kutipan, buka file jurnal yang sedang Anda buat dalam format word, lalu klik ribbon References dan pilih dan klik Insert Citation kemudian akan  muncul pilihan, pilih dan ketik pada kolom  ‘Search by author, title or year in My Library’ referensi yang kita pakai pada kutipan tersebut setelah itu klik OK..

Untuk pembuatan daftar pustakanya, klik Insert Bibliography pada  ribbon References